Всем известно, что офисная бумага один из наиболее востребованных расходных материалов в любой компании или организации. Видов бумаги, которую объединяют под общим названием «офисная» достаточно широкий, при этом выбирать нужную умеет далеко не каждый. Чаще всего офисную бумагу выбирают исходя из ее стоимости, считая, что чем дешевле, тем лучше, ведь для работы ее нужно достаточно много. В то же время при покупке бумаги мало кто обращает внимание на ее соответствие принтеру, отсюда и возникает множество проблем с низким качеством печати, захватом принтером сразу нескольких листов и даже поломкой офисной техники.
Для того, чтобы уберечь от неприятностей технику и всегда получать распечатку высокого качества, нужно просто научится разбираться в офисной бумаге, тем более, что это совсем не сложно. Первое, на что нужно обратить внимание – класс бумаги. Класс «А» предназначен для печати на лазерных цветных и монохромных принтерах с высоким качеством готовых документов. Класс «В» используют для качественной монохромной печати на высокоскоростных принтерах. Офисная бумага класса «С» подходит для большинства офисной техники, она хороша тогда, когда ежедневный документооборот не значительный.
Кроме класса важным фактором при выборе офисной бумаги является ее белизна. Собственно белизна офисной бумаги должна быть выше 90%, это обеспечивает высокое качество и легкость прочтения готового документа. Бумага с белизной менее 90% считается газетной и для документооборота не подходит. Также при покупке офисной бумаги обращайте внимание на ее плотность, стандартными считаются параметры от 80 до 90 г/м2. Более толстая бумага может застревать в принтере, а более тонкие листы при печати захватываться сразу по несколько штук.
Последними, но немаловажными параметрами является влажность, которая должна находиться в диапазоне от 4,2 до 4,5 %, а также ровные и аккуратно обрезанные края бумаги. Качественная офисная бумага позволяет сократить текущие расходы компании поскольку при ее использовании снижается количество бракованных копий, расход тонера, износ оборудования. Использование такой бумаги позволит реже заправлять и менять картридж и убережет от поломок сам принтер.
Поделитесь с друзьями или добавьте себе в закладки!
