Главная » 2017 » Март » 2 » Учет рабочего времени – как это поможет изменить компанию
05:52
Учет рабочего времени – как это поможет изменить компанию
С учетом не самой простой экономической ситуации многие компании начинают уделять все больше внимания вопросам оптимизации рабочих процессов, как одной из возможностей сократить издержки. Не последнюю роль в процессе оптимизации играет и контроль за действиями сотрудников, а точнее учете их рабочего времени. Такая система учета может реализовываться с помощью ряда программ, самая простая программа учета рабочего времени сотрудников позволяет фиксировать только время нахождения каждого работника в офисе, отмечая данные о входе в офис и выходе из него либо фиксируя время включения и выключения компьютера.
Учет времени, проведенного сотрудником в офисе, положительно влияет на трудовую дисциплину, но дает мало сведений о продуктивности работы, резервах времени, каждого сотрудника, которые могут быть использованы на дополнительные задания, вкладе каждого сотрудника в определенные бизнес-процессы. Для решения этих задач используют более современные системы, способные предоставлять более детальную информацию, например, отслеживать время, потраченное продуктивно, на основную работу и те периоды времени, которые сотрудник затратил на действия, не связанные с его рабочими обязанностями.
Современные программы учета рабочего времени фиксируют не только периоды нахождения сотрудника в офисе, но и позволяют руководству проводить мониторинг действий персонала в рабочее время и составляют аналитику его действий. В функциональные возможности таких программ входит формирование электронного табеля, фактический учет того времени, которое потрачено на выполнение рабочих заданий, а также аналитика всех действий сотрудника, которая включает в себя перечень запущенных программ и сайтов, а также активность в них.
Учет рабочего времени сотрудников с помощью таких программ позволяет проанализировать их эффективность и вклад каждого в рабочие процессы, что важно, если над одним проектом работает целая группа людей. Также она позволяет оценить резервы времени и сформировать прогноз потенциальных рисков по каждому сотруднику, в соответствии с которыми их работа может быть переформатирована для достижения более высоких показателей продуктивности.
Поделитесь с друзьями или добавьте себе в закладки!
